РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (РОССИЯ)
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИРНИНСКИЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ПОСЕЛОК АЙХАЛ»

ПОСЕЛКОВЫЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

____ СЕССИЯ

РЕШЕНИЕ

_______ года	IV-№ ____	

Об утверждении Перечня персональных данных, обрабатываемых в поселковом Совете депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия)

Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», поселковый Совет депутатов решил:

1.	Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в поселковом Совете депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).
2.	Опубликовать настоящее решение в информационном бюллетене «Вестник Айхала» и разместить на официальном сайте администрации МО «Поселок Айхал» (www.мо-айхал.рф).
3.	Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
4.	Контроль исполнения настоящего решения возложить на Председателя поселкового Совета депутатов, Главу поселка.

Глава поселка

___________________________		Председатель
поселкового Совета депутатов

_______________________ 	

Приложение

Утверждены
Решением поселкового Совета депутатов
От …..2021 года IV-№ …..

Перечень персональных данных, обрабатываемых  в поселковом Совете депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия)

№ п/п	Наименование сведений	Сведения в отношении обработки ПДн	
1	2	3	
1.	Цель обработки ПДн	Предоставление муниципальных услуг	
1.1.	Категории субъектов ПДн	Граждане, обратившиеся за получением муниципальной услуги	
1.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО, адрес регистрации, адрес проживания, данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата и место рождения), телефонный номер, адрес электронной почты	
1.3.	Источник получения ПДн	Субъекты ПДн	
1.4.	Правовое основание обработки ПДн	- ФЗ РФ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- ФЗ РФ от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Устав муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия)	
1.5.	Способ обработки ПДн	неавтоматизированный	
1.6.	Действия с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение	
1.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия)	
1.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов 	
1.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	до предоставления муниципальной услуги, бумажный носитель	
1.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия). Хранение на бумажных и электронных  носителях.	
1.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	от 5 лет до постоянного срока хранения, хранение на бумажном и электронном носителе	
1.12.	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов	
2.	Цель обработки ПДн	Создание и аннулирование электронной цифровой подписи	
2.1.	Категории субъектов ПДн	Депутаты поселкового Совета депутатов	
2.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО, сведения о паспорте гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан), СНИЛС, ИНН	
2.3.	Источник получения ПДн	Субъекты ПДн	
2.4.	Правовое основание обработки ПДн	ФЗ РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»	
2.5.	Способ обработки ПДн	автоматизированный	
2.6.	Действия с ПДн	сбор, использование, хранение, передача	
2.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
2.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист по информатизации и защите информации поселковой администрации
Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов	
2.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	на период изготовления, аннулирования электронной цифровой подписи, на бумажном и электронном носителях	
2.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия) на бумажном и электронном носителе	
2.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	15 лет, на бумажном носителе, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», ст. 233	
2.12.	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист по информатизации и защите информации поселковой администрации
Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе	
3.	Цель обработки ПДн	Хранение сертификатов ключей электронной подписи	
3.1.	Категории субъектов ПДн	Депутаты поселкового Совета депутатов	
3.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО, СНИЛС, ИНН	
3.3.	Источник получения ПДн	Субъекты ПДн	
3.4.	Правовое основание обработки ПДн	ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»	
3.5.	Способ обработки ПДн	неавтоматизированный	
3.6.	Действия с ПДн	сбор, использование, хранение, уничтожение	
3.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
3.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист по информатизации и защите информации поселковой администрации
Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе	
3.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	на период изготовления сертификата электронной подписи, на бумажном носителе	
3.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
3.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	Постоянно – на бумажном носителе	
3.12.	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист по информатизации и защите информации поселковой администрации
Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе	
4.	Цель обработки ПДн	Учет компенсаций и выплат, связанных с осуществлением депутатских полномочий, данных о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов поселкового Совета депутатов	
4.1.	Категории субъектов ПДн	депутаты поселкового Совета депутатов	
4.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО, дата рождения, адрес места жительства, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, пол, гражданство, № р/с, сведения об инвалидности(при наличии), сведения о заработке и начисленных страховых взносах; сведения о стаже, периоде нетрудоспособности	
4.3.	Источник получения ПДн	субъекты ПДн	
4.4.	Правовое основание обработки ПДн	- ФЗ РФ от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Положение о порядке предоставления депутатам Айхальского поселкового Совета, работающим на непостоянной основе, гарантий, компенсаций и выплат, связанных с осуществлением ими депутатских полномочий, утвержденное решением поселкового Совета депутатов от 22.05.2007г. № 22-3 (с последующими изменениями и дополнениями)	
4.5.	Способ обработки ПДн	автоматизированный	
4.6.	Действия с ПДн	сбор, использование, передача, хранение	
4.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
4.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе	
4.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	до сдачи годовой отчетности, на бумажном носителе и в Программном комплексе для автоматизации сбора, обработки, консолидации и анализа данных о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера «Справка БК»	
4.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
4.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	5 лет с последующей передачей в архив на хранение	
4.12.	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе	
5.	Цель обработки ПДн	Рассмотрение обращений граждан	
5.1.	Категории субъектов ПДн	Граждане, обратившиеся в поселковый Совет депутатов	
5.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО, адрес регистрации, адрес проживания, данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата и место рождения), телефонный номер, адрес электронной почты, р/с, сведения о доходах	
5.3.	Источник получения ПДн	Субъекты ПДн, законные представители субъектов ПДн	
5.4.	Правовое основание обработки ПДн	•	ФЗ РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- Порядок рассмотрения депутатами поселкового Совета депутатов обращений граждан (объединений граждан, в том числе юридических лиц), утвержденный Решением сессии поселкового Совета депутатов от 10.10.2012 № 60-17 (с последующими изменениями и дополнениями)	
5.5.	Способ обработки ПДн	- автоматизированный;
- неавтоматизированный	
5.6.	Действия с ПДн	сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение	
5.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
5.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации	
5.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	до 30 дней, на бумажном носителе	
5.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
5.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	на бумажном носителе: 
- постоянно – обращения, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях,
- 5 лет – обращения личного и второстепенного характера	
5.12.	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации	
6.	Цель обработки ПДн	Содействие в деятельности депутата поселкового Совета депутатов (в т.ч. обучении (повышение квалификации), направление, хранение данных о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов поселкового Совета депутатов и иное)	
6.1.	Категории субъектов ПДн	депутаты поселкового Совета депутатов	
6.2.	Категории обрабатываемых ПДн	ФИО; прежние ФИО, дата, место и причины изменения (в случае изменения); дата рождения (число, месяц, год); пол, место рождения; гражданство; паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа,  удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); адрес регистрации и фактического проживания; сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения из страхового полиса обязательного    медицинского страхования; образование (периоды обучения и какие учреждения закончил, номера и даты выдачи документов об образовании, направление подготовки, специальность, квалификация); сведения о квалификации, повышении квалификации, переподготовке; ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера и даты документов об образовании); информация о знании иностранных языков; сведения о наличии специальных знаний или специальной подготовки; сведения военного билета: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет; сведения о воинской службе, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на воинский учет, (снятии с воинского учета); данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, знаках отличия; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; судимость; допуск к государственной тайне (форма допуска); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и тому подобное); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; классный чин (квалификационный разряд); сведения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению; серия, номер, дата выдачи,  наименование органа, выдавшего документ,  являющийся основанием для предоставления льгот и статуса; семейное положение; состав семьи; данные свидетельств о заключении (расторжении) брака; данные свидетельства о рождении детей; сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж (жена),  в том числе бывших: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, место работы и должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения о близких родственниках: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, место работы(наименование и адрес организации) и должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); ФИО и даты и места рождения иждивенцев; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; пребывание за границей Российской Федерации (когда, где, с какой целью),социальных льготах, фотографии, номер телефона, банковские реквизиты	
6.3.	Источник получения ПДн	Субъекты ПДн	
6.4.	Правовое основание обработки ПДн	Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
- Порядок формирования и ведения личных дел депутатов Айхальского поселкового Совета, утвержденный, утвержденный решением поселкового Совета депутатов от 30.03.2016 III-№ 48-9	
6.5.	Способ обработки ПДн	неавтоматизированный	
6.6.	Действия с ПДн	сбор, использование, систематизация, хранение, накопление, уточнение (изменение, обновление), уничтожение	
6.7.	Место обработки (использования) ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).	
6.8.	Лица, осуществляющие обработку ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации	
6.9.	Срок обработки (использования) ПДн, носитель ПДн	Весь период замещения должности депутата поселкового Совета депутатов 	
6.10.	Место хранения ПДн, носитель ПДн	Республика Саха (Якутия), Мирнинский район, поселок Айхал, ул. Юбилейная, д. 7а поселковый Совет депутатов муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия) на бумажном и электронном носителе.	
6.11.	Срок хранения ПДн, носитель ПДн	1) Личные дела депутатов поселкового Совета депутатов хранятся в сейфе Администрации.
2) Личные дела депутатов хранятся в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу в течение 10 лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются в архив муниципального образования «Поселок Айхал» Мирнинского района Республики Саха (Якутия).
Срок хранения личных дел депутатов Айхальского поселкового Совета до 1 января 2003 года - 75 лет, прекративших полномочия после 1 января 2003 года - 50 лет (ст.22.1 Федерального закона от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления организаций, с указанием сроков хранения») 
3) списки депутатов с архивными данными хранятся в сейфе Администрации.
5) Сведения о депутатах поселкового Совета депутатов, хранятся постоянно, согласно номенклатуре дел в сейфе Администрации.	
6.12	Лица, имеющие доступ к ПДн	Главный специалист-юрист по обеспечению  деятельности представительного органа поселковой администрации
Председатель поселкового Совета депутатов
Заместитель председателя поселкового Совета депутатов, на бумажном и электронном носителе